Nos accompagnements

Chez Amaltia, on avance avec vous pour transformer les défis du quotidien en solutions utiles, au service des équipes et des personnes accompagnées.

Accompagnement

Que recherchez-vous ?

Mise en conformité

Une réponse aux exigences de conformité

Les évolutions réglementaires imposent aux structures d’être plus rigoureuses, plus transparentes, et mieux structurées.
Amaltia vous accompagne dans vos démarches de mise en conformité, avec une approche adaptée à votre organisation, vos projets et vos contraintes.

La réforme des Services Autonomie à Domicile (SAD) vise à favoriser un modèle intégrant à la fois l’aide et le soin pour améliorer la prise en charge des personnes accompagnées et de leurs aidants.

Comment assurer la conformité ?

  • Mettre en place des procédures adaptées aux exigences réglementaires
  • Former et accompagner vos équipes pour garantir la qualité du service
  • Utiliser des outils numériques (DUI, télégestion) pour mieux suivre et coordonner
  • Préparer la transition vers un SAD pour les SAAD et SSIAD concernés
  • Travailler en lien avec le Conseil départemental et l’ARS pour un déploiement sécurisé

Le Ségur du numérique vise à accélérer le virage numérique des structures médico-sociales en favorisant l’usage d’outils numériques référencés pour améliorer la qualité, la sécurité et la coordination des soins.

Comment réussir votre mise en conformité ?

  • Choisir un DUI référencé compatible avec les exigences du Ségur
    Assurer l’interopérabilité avec les services socles de l’État (INS, MSSanté, DMP, etc.)
  • Accompagner le changement auprès des équipes : appropriation, formation, usages
  • Sécuriser votre dossier de financement et suivre sa mise en œuvre
  • S’assurer du respect du calendrier et des jalons de la campagne SONS

Le RGPD impose aux structures de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment celles des personnes accompagnées, des aidants et des professionnels.

Comment garantir votre conformité ?

  • Repérer les données personnelles traitées et leur usage
  • Désigner une personne référente pour la conformité RGPD ou un délégué à la protection des données (DPO)
  • Rédiger un registre des traitements
  • Encadrer les accès, limiter les partages
  • Informer les personnes concernées sur leurs droits
  • Prévoir une procédure en cas de fuite ou de perte de données

L’évaluation externe, devenue obligatoire pour tous les ESMS depuis avril 2023, représente bien plus qu’une exigence réglementaire. Elle est l’occasion de valoriser vos pratiques, de mobiliser vos équipes autour d’une dynamique collective et de renforcer la qualité de vos accompagnements.
Mais face à la complexité du référentiel de la HAS, à la technicité des critères et aux exigences organisationnelles, une préparation structurée et anticipée est essentielle.
Chez Amaltia, nous vous aidons à aborder cette étape avec clarté, méthode et confiance.

Mise en conformité Ségur du Numérique
Performance Amaltia

PERFORMANCE

Une augmentation de la rentabilité et du chiffre d'affaires

Les outils numériques, bien utilisés, peuvent transformer votre quotidien : gain de temps, meilleure qualité de service, pilotage optimisé.

Nous vous aidons à faire plus avec vos moyens actuels, en structurant vos pratiques et en valorisant vos données.

Nos leviers de performance :

  • Mise en place de tableaux de bord de pilotage (Power BI, Ximi, autres outils)
  • Analyse de vos indicateurs pour ajuster vos actions et atteindre vos objectifs
  • Optimisation de vos outils (Ximi, gestion RH, facturation, planification…)
  • Automatisation des tâches répétitives
  • Harmonisation des pratiques au sein des équipes


Résultat : une organisation plus fluide, un pilotage plus clair, une meilleure maîtrise de vos ressources.

STRATEGIE ORGANISATIONNELLE

Pour une organisation adaptée, fluide et motivante

Chez Amaltia, nous accompagnons les établissements dans la transformation de leur environnement de travail afin de favoriser l’autonomie, la responsabilité et l’épanouissement des collaborateurs.

Vos projets évoluent : création ou fusion de structures, transformation numérique, changement d’outils… Ces dynamiques nécessitent un accompagnement sur-mesure pour réussir.

Nous intervenons à vos côtés pour :

  • Adapter vos outils et vos pratiques à vos nouveaux projets (groupements, réseaux, etc.)
  • Accompagner l’atterrissage après un projet IT ou une transformation interne
  • Construire un modèle d’organisation choisi, aligné avec votre vision
  • Structurer la gouvernance et les processus associés
  • Mobiliser les équipes autour d’une dynamique positive
Stratégie organisationnelle Amaltia

Notre méthodologie

01

Phase de cadrage de l'audit et des attendus

02

Audit des usages et process

03

Stop & Go

04

Mise en place des recommandations selon la priorité choisie

05

Suivi des actions par un chef de projet expert qui vous accompagne

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Témoignages

La satisfaction de nos clients est une priorité

Antoine Bailly

« J’apprécie la disponibilité et le professionnalisme des formateurs d’Amaltia. Ils proposent un suivi sérieux et régulier, avec un bon relationnel. A travers les formations d’Amaltia, nous avons pu mettre en œuvre les nouvelles compétences de manière concrète. Je dispose désormais d’une équipe d’apprentis fraîchement formés et disponibles à l’emploi !! »

Antoine Bailly

Gérant de DOM’Vita

Agathe Jeannin

« L’AMOA me soulage grandement, notamment en ce qui concerne la mutualisation des informations et l’organisation dans son ensemble, c’est un véritable gain de temps. »

Agathe Jeannin

Responsable du pôle développement et innovations chez Ain Domicile Services

Fabien Scemama

« Nous ressentons un fort investissement des équipes de Xelya pour prendre les sujets en amont et nous accompagner dans notre métier. Ma Santé 2022, le SONS, les grappes… tant de sujets complexes sur lesquels nous avons été, et nous sommes toujours, accompagnés par Xelya.»

Fabien SCEMAMA

Directeur de l’agence AXEO Services Dieppe

Parlons de votre projet !

Notre équipe est à votre entière disposition.