Nos accompagnements

Préparez sereinement votre évaluation HAS

Accompagnements

Réussir l'évaluation HAS : enjeux, complexité et objectifs

Depuis avril 2023, tous les ESMS sont soumis à une nouvelle procédure d’évaluation externe issue du référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS). Cette évaluation vise à garantir la qualité des accompagnements proposés aux personnes accueillies, à renforcer la dynamique d’amélioration continue des structures et à répondre aux exigences réglementaires.

Bien qu’elle soit souvent vécue comme un contrôle, cette démarche est avant tout une chance de mettre en valeur les bonnes pratiques, d’unir vos équipes autour d’un objectif commun et de structurer un management basé sur la qualité

Toutefois, la démarche reste complexe :

Un référentiel dense : 157 critères répartis sur 9 thématiques, dont 18 critères impératifs à respecter absolument.

Un audit à 360° : qui nécessite de mobiliser toutes les parties prenantes direction, professionnels et personnes accompagnées. 

Un niveau d’exigence qualité élevé : mettre en place des process et les faire vivre au quotidien

Les clés de réussite pour une préparation efficace

Notre expérience auprès des ESMS nous permet de vous partager les leviers essentiels pour réussir cette évaluation

Compréhension du référentiel HAS

Connaître précisément ce que l’évaluateur attend.

Mobilisation des équipes

Embarquer les encadrants, les professionnels et les personnes accompagnées dès le départ.

Amélioration continue

Faire de l’évaluation un levier d’évolution durable, pas un exercice ponctuel.

Du temps et de l’anticipation

Organiser la préparation sur plusieurs semaines ou mois pour éviter la précipitation.

Une méthodologie claire et structurée

Diagnostic, plan d’actions, accompagnement au changement.

Accompagnement

Deux offres selon vos priorités

18 clés pour l'Essentiel

Votre feuille de route pour sécuriser les critères impératifs

Respectez les incontournables de l’évaluation avec efficacité et sérénité
Un format concentré, rapide et ciblé, idéal pour sécuriser les 18 critères impératifs du référentiel HAS. Cette offre s’adresse aux structures qui souhaitent garantir leur conformité sur les points non négociables, tout en mobilisant les équipes sur l’essenti

Au programme :

  • Présentation du référentiel. Objectif : embarquer les équipes, créer l’adhésion, lever les freins et fixer le cap.
  • État des lieux fonctionnel et documentaire sur les critères impératifs
  • Analyse des écarts par rapport aux exigences de la HAS
  • Construction de la feuille de route opérationnelle
  • Préparation des éléments de preuve

Les fondamentaux étendus

Une démarche complète sur les 9 thémathiques du référentiel

Une préparation complète, structurée et progressive à l’évaluation externe
Pour les structures souhaitant s’engager dans une préparation globale et stratégique, cette offre permet de couvrir l’intégralité des 9 thématiques du référentiel (soit les 157 critères), avec un accompagnement sur-mesure et une montée en compétence
durable.

Étapes du parcours :

  • Présentation du référentiel (½ journée collective)
Objectif : créer une dynamique collective et poser les bases du
changement.
  • État des lieux des pratiques et de la documentation sur les 9 thématiques
  • Analyse approfondie des écarts
  • Co-construction de la feuille de route stratégique
  • Préparation ciblée des éléments de preuve

Sur Devis

Options modulables

Vous pouvez enrichir votre accompagnement avec des services complémentaires adaptés à vos enjeux :

  • Aide à la mise en concurrence obligatoire des organismes accrédités pour la réalisation de l’évaluation HAS
  • Bibliothèque de documents types
  • Intégration et automatisation des documents dans Ximi
  • Appui à la recherche de financements
  • LMS d’acculturation pour les encadrants
  • Accompagnement à l’audit (équipes, intervenants, personnes
accompagnées)
  • Évaluation blanche

Amaltia vous accompagne

Nos experts chez Amaltia sont là pour vous accompagner tout au long de cette mise en confirmité.

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Témoignages

La satisfaction de nos clients est une priorité

Antoine Bailly

« J’apprécie la disponibilité et le professionnalisme des formateurs d’Amaltia. Ils proposent un suivi sérieux et régulier, avec un bon relationnel. A travers les formations d’Amaltia, nous avons pu mettre en œuvre les nouvelles compétences de manière concrète. Je dispose désormais d’une équipe d’apprentis fraîchement formés et disponibles à l’emploi !! »

Antoine Bailly

Gérant de DOM’Vita

Agathe Jeannin

« L’AMOA me soulage grandement, notamment en ce qui concerne la mutualisation des informations et l’organisation dans son ensemble, c’est un véritable gain de temps. »

Agathe Jeannin

Responsable du pôle développement et innovations chez Ain Domicile Services

Fabien Scemama

« Nous ressentons un fort investissement des équipes de Xelya pour prendre les sujets en amont et nous accompagner dans notre métier. Ma Santé 2022, le SONS, les grappes… tant de sujets complexes sur lesquels nous avons été, et nous sommes toujours, accompagnés par Xelya.»

Fabien SCEMAMA

Directeur de l’agence AXEO Services Dieppe

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