NOUVELLE RÉFORME

La facturation électronique : êtes-vous vraiment prêt ?

À partir de septembre 2026, toute facture entre professionnels devra transiter par une Plateforme Agréée. Pour les structures de services à la personne, les enjeux sont particuliers.

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CALENDRIER RÉGLEMENTAIRE

Les grandes dates à retenir

La réforme se déploie en deux temps. Il est essentiel de ne pas confondre les deux échéances.

SEPTEMBRE 2026

Obligation de réception

Vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). Vos fournisseurs, eux, ne sont pas encore tous obligés d'émettre.

SEPTEMBRE 2027

Obligation d'émission + bascule totale

Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre leurs factures via une Plateforme Agréée (PA). C'est la bascule totale.

À savoir : En septembre 2026, vous ne recevrez pas toutes vos factures fournisseurs au format électronique du jour au lendemain. Seuls les grands fournisseurs (énergie, télécom…) seront concernés en premier. Un double fonctionnement coexistera pendant un an. La bascule totale n'interviendra qu'en septembre 2027.

CONFORMITÉ LÉGALE

Les nouvelles mentions obligatoires

En plus des mentions légales habituelles, la réforme exige quatre informations supplémentaires sur chaque facture émise.

SIREN émetteur & client

Les numéros SIREN des deux parties doivent figurer explicitement sur chaque facture émise.

Adresse de livraison

Obligatoire si l'adresse de livraison diffère de celle du client mentionnée sur la facture.

Nature de l'opération

Obligatoire si l'adresse de livraison diffère de celle du client mentionnée sur la facture.

Option débits TVA

La mention « option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si elle s'applique.

Ces mentions s'ajoutent aux mentions légales habituelles (numéro, date, coordonnées, taux de TVA…) déjà exigées par le Code Général des Impôts.

CE QU'APPORTE AMALTIA

Des experts de votre secteur disponibles pour vous accompagner

De nombreuses structures SAP pensent que le sujet se résume à « choisir une PA ». En réalité, la bascule expose à des risques concrets si elle n'est pas préparée correctement, rejets en cascade, rupture de trésorerie, non-conformité fiscale.

1

Diagnostic de vos flux existants

Cartographie de tous vos flux de facturation : qui émet quoi, vers qui, avec quelle TVA, via quel outil. On identifie ce qui entre dans le périmètre obligatoire, et ce qui n'y entre pas encore.

2

Choix de la PA et de l'opérateur adaptés

Toutes les PA ne gèrent pas la mixité de TVA ni les flux multi-financeurs. Nous vous orientons vers les solutions compatibles avec votre logiciel métier (Ximi, …) et votre organisation.

3

Paramétrage et mise en conformité

Mise à jour des libellés, des codes TVA, des mentions obligatoires dans vos gabarits de facturation. Vérification que vos SIREN clients (conseils départementaux, CPAM…) sont bien renseignés et à jour.

4

Formation et accompagnement au démarrage

On ne vous laisse pas seul face à la première vague de rejets. Formation de vos équipes comptables et administratives, puis suivi pendant la période de rodage.

CE QUE VOUS RISQUEZ SANS ACCOMPAGNEMENT

Rejets en série de factures mal formatées — rupture de trésorerie si les financeurs ne paient pas

Mauvais taux de TVA déclarés dans le flux XML, risque de contrôle fiscal

Flux vers la CPAM ou le CD non conformes, pénalités contractuelles ou suspension d'agrément

Choix d'une PA incompatible avec votre logiciel métier — refonte coûteuse en urgence

Équipe administrative submergée par les rejets et relances manuelles

AVEC AMALTIA

Une bascule préparée, testée, documentée

Zéro surprise au moment du go-live

Un interlocuteur qui connaît votre logiciel métier

Conformité fiscale vérifiée cas par cas

Équipe formée, autonome après la mission

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que vous nous demandez souvent

La réforme se déploie en deux temps. Il est essentiel de ne pas confondre les deux échéances.

Cela dépend de votre assujettissement à la TVA. Si vous êtes assujetti, même partiellement, vous entrez dans le périmètre obligatoire. Si vous êtes exclusivement exonéré (ex. : soins infirmiers, aide aux personnes âgées sous certaines conditions), vous n’êtes pas dans le champ B2B (entre professionnels) de la réforme. En cas de doute, un diagnostic s’impose.

Chorus Pro est la plateforme obligatoire pour facturer les entités publiques (État, collectivités…). Elle existe depuis 2017 et fonctionne selon son propre standard. La nouvelle réforme concerne les flux entre entreprises privées assujetties à la TVA (B2B). Si vous avez des clients publics, vous continuez à utiliser Chorus Pro pour eux. Pour vos clients privés professionnels, vous devrez passer par une Plateforme Agréée (PA) du marché.

Non. C’est une idée reçue fréquente. En septembre 2026, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques, mais vos fournisseurs ne sont pas encore tous obligés d’en envoyer. Seuls les grands fournisseurs (énergie, télécom, grandes entreprises…) seront concernés en premier. Un double fonctionnement coexistera pendant un an. La bascule totale où tous vos fournisseurs devront émettre en électronique n’interviendra qu’en septembre 2027.

Oui. La PA Xelya est intégrée nativement à Ximi, sans surcoût, sans limite de volume et sans limite de durée. Si vous êtes déjà client Ximi, vous n’aurez pas à souscrire un abonnement supplémentaire pour accéder à la fonctionnalité de plateforme agréée.

La première étape est un diagnostic de vos flux de facturation : identifier quels flux entrent dans le périmètre obligatoire, quels logiciels vous utilisez, et quels cas particuliers (TVA mixte, multi-financeurs…) s’appliquent à votre structure. Amaltia propose cet accompagnement spécifiquement pour les structures SAP.

Votre structure est-elle prête ?

Nos experts Amaltia vous accompagne dans le diagnostic, le choix de votre solution et la mise en conformité. 

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Notre équipe est à votre entière disposition