Déjà disponible sur Ximi pour les SSIAD, notre logiciel met également à disposition le tableau pour les SAD. Mais savez-vous ce qu’est le tableau de bord de la performance ANAP?
Le secteur médico-social repose sur un écosystème complexe d’acteurs et d’initiatives visant à améliorer l’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. Dans cette dynamique, le Tableau de bord de la performance s’impose comme un outil de référence, structurant et essentiel pour le pilotage des établissements et services médico-sociaux (ESMS).
Le Tableau de bord de performance, un outil conçu pour optimiser la gestion du secteur médico-social
Développé par l’Agence nationale d’appui à la performance des établissements de santé et médico-sociaux (ANAP) en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes du secteur, le Tableau de bord est mis en œuvre par l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH), à la demande conjointe du Ministère des solidarités et de la santé et de la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA).
Depuis sa mise en place progressive à partir de 2015, cet outil contribue à une meilleure connaissance du secteur en rassemblant chaque année des données essentielles renseignées par les ESMS. Il couvre différentes dimensions :
👉 L’offre de services,
👉 Les ressources humaines,
👉 Les finances,
👉 Le système d’information,
👉 Le développement durable.
Aujourd’hui, le Tableau de bord rassemble près de 22 000 structures au niveau national, réparties en 20 catégories différentes. Il constitue un levier essentiel pour les Agences régionales de santé (ARS) et d’autres acteurs du secteur.
Une obligation réglementaire depuis 2019
L’année 2019 marque un tournant décisif avec l’inscription du Tableau de bord de la performance dans le droit commun, par l’émission de l’arrêté du 10 avril 2019. Depuis lors, son remplissage est obligatoire pour tous les ESMS et remplace la production des indicateurs médico-socio-économiques auparavant requis dans le cadre budgétaire.
En 2020, l’ANAP a transféré la gouvernance nationale du Tableau de bord à la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), en lien étroit avec la CNSA. L’ATIH a, quant à elle, pris en charge à partir de 2021 l’animation des campagnes annuelles et le service aux utilisateurs.
Un outil structuré autour de quatre domaines
Le Tableau de bord s’articule autour de quatre axes principaux, couvrant l’ensemble des données essentielles au pilotage des ESMS :
Axe 1 : Prestations de soins et d’accompagnement
Axe 2 : Ressources humaines et matérielles
Axe 3 : Budget et finances
Axe 4 : Objectifs
Chaque domaine est décliné en trois niveaux d’analyse, répondant à des besoins distincts :
- Niveau 1 : Données de caractérisation permettant de décrire les spécificités de chaque structure ;
- Niveau 2 : Indicateurs de dialogue facilitant les échanges entre la structure et ses partenaires ;
- Niveau 3 : Indicateurs clés d’analyse approfondissant la lecture des indicateurs de dialogue et permettant un pilotage interne optimisé.
Un outil aux multiples objectifs
Le Tableau de bord ne se limite pas à une simple collecte de données. Il remplit plusieurs fonctions clés :
✅ Unifier les champs d’accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, qu’elles soient enfants ou adultes,
✅ Servir d’outil de pilotage interne pour les structures, en appui au management et à l’amélioration de l’efficience du secteur,
✅ Faciliter le dialogue de gestion et la contractualisation entre les structures et leurs partenaires (Conseils Départementaux et ARS),
✅ Affiner la connaissance de l’offre médico-sociale sur les territoires de santé régionaux,
✅ Offrir un outil de benchmark permettant aux structures de se comparer et d’optimiser leurs pratiques.
Perspectives d'avenir et développement continu
Avec la CNSA et l’ATIH comme pilotes, le Tableau de bord continue d’évoluer afin d’assurer :
Une meilleure simplification des saisies
Une amélioration de la restitution des données pour les acteurs du secteur
Une harmonisation avec les réformes et autres bases de données existantes
Ainsi, le Tableau de bord de la performance se positionne comme un levier stratégique incontournable pour la gestion des ESMS, en facilitant un suivi précis et pertinent des indicateurs clés. Son appropriation par l’ensemble des acteurs du secteur constitue une opportunité majeure pour améliorer la qualité et l’efficacité des accompagnements médico-sociaux en France.
Amaltia, votre partenaire pour la mise en place et l'exploitation du Tableau de bord de la performance
L’appropriation du Tableau de bord de la performance est une étape clé pour optimiser le pilotage des ESMS. Toutefois, son intégration et son exploitation efficace peuvent soulever des questions méthodologiques et stratégiques.
C’est pourquoi Amaltia accompagne les structures médico-sociales dans la mise en œuvre de cet outil : de la compréhension des indicateurs à l’analyse des données pour améliorer votre gestion et votre performance. Nos experts vous aident à exploiter pleinement le potentiel du Tableau de bord afin de renforcer votre démarche qualité et optimiser votre organisation.
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