Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation. Elle est ouverte à toutes les personnes souhaitant acquérir les compétences abordées, quel que soit leur niveau ou leur parcours antérieur.
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Créer et enrichir les fiches patients avec les données cliniques et administratives essentielles
- Gérer les listes d’attente et prioriser les prises en charge
- Planifier et ajuster les tournées en fonction des besoins et disponibilités
- Évaluer le GIR des patients et adapter l’organisation des soins
- Assurer la transmission d’informations entre les équipes pour une coordination optimale
- Utiliser les tableaux de bord et indicateurs pour piloter le secteur avec rigueur
À l’issue de ce parcours, vous serez capable d’utiliser pleinement Ximi en modalité prestataire pour gérer efficacement la planification, le suivi des prises en charge et la communication autour du patient.
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Ajoutez votre titre ici
Thème : L’environnement de Ximi
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s): A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’expliquer le fonctionnement de Ximi.
- Comprendre son environnement, son fonctionnement et son ergonomie
- S’approprier le vocabulaire
Thème : La fiche Patient
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer des dossiers patients.
- Créer et remplir la fiche d’un patient
- La gestion de la liste d’attente
- Créer et utiliser le dossier de soins d’un patient
Thème : Les Préalables à la planification des soins
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer les tiers-payeurs.
- Créer un Tiers-Payeur
- Créer les soins pour ensuite pouvoir les planifier
- Créer un plan de soins type
Thème : La prise en charge des patients
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de créer des missions SSIAD.
- Créer une mission SSIAD
- Associer à la mission les soins à réaliser chez le patient
- Utiliser le dossier de soins
Thème : Comprendre les mouvements de prise en charge
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer les mouvements ;
- Gérer l’admission et absence du patient
- Procéder à la réadmission
- Assurer les renouvellements de prise en charge
- Comprendre l’effet des demandes de prolongation sur les tournées
- Enregistrer l’arrêt ou l’annulation de la mission
Thème : Les intervenants, leur contrat de travail (hors paie)
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer ses intervenants.
- Créer la fiche d’un nouvel intervenant
- Gérer les recrutements
- Créer un contrat de travail intervenant
Thème : La planification
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de créer et de composer les tournées en amont et au quotidien
- Savoir paramétrer une semaine type
- Créer des tournées types et des tournées réelles
Thème : La gestion du planning
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de planifier des tournées, d’utiliser et exploiter le planning.
- Affecter des tournées
- Préparer le planning prévisionnel
- Générer et imprimer un planning
- Saisir l’absence ou l’indisponibilité d’un intervenant
- Dupliquer des tournées
- Réaffecter le planning des tournées d’un intervenant à un autre intervenant
Thème : Le contrôle et la validation des tournées
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de valider les tournées et les temps de trajet.
- Valider les tournées
- Contrôler et modifier les temps de trajet
Thème : Les transmissions ciblées
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de créer et d’arbitrer les transmissions ciblées.
- Comprendre le fonctionnement des transmissions ciblées
- Clôturer / déclôturer les transmissions ; les compléter
Thème : Les frais Libéraux, Rapports et Indicateurs
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de suivre les frais et les indicateurs.
- Enregistrer un nouvel intervenant libéral
- Saisir les frais libéraux
- Editer des règlements relatifs aux factures de frais libéraux
- Utiliser les rapports et indicateurs
Thème : Gestion de la qualité et de l’organisation
Objectif pédagogique intermédiaire : À l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’améliorer la qualité et l’organisation.
- Suivi qualitatif de l’activité.
- Utilisation des plannings, tâches, et rappels.
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 27/06/2024
Informations pratiques
Notre offre
- Animée par un formateur expert
- 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.
Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
Méthodes & Moyens
Formation 100% en ligne : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile le tout connecté à internet, d’un micro et d’une sortie audio pour écouter les supports digitaux et d’une adresse mail nominative valide pour l’inscription sur la plateforme d’apprentissage.
- Accompagnement à la connexion à la plateforme.
- Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
- Des vidéos pour que les différents thèmes soient parlants
- Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Certificat de réalisation
- Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation